· 若買家開啟售后糾紛,請(qǐng)您盡可能在第一時(shí)間作出回復(fù)。Allegro的賣家回復(fù)客戶疑問的平均用時(shí)為2小時(shí)。在溝通過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些讓人感到不太愉悅的情況,但是請(qǐng)您盡量保持冷靜和禮貌,并耐心地回復(fù)客戶所有的問題??焖偾覍I(yè)的回應(yīng)能讓客戶感受到賣家的專業(yè)性。
· 請(qǐng)您回復(fù)所有買家的消息,以及平臺(tái)團(tuán)隊(duì)的請(qǐng)求。如果您不做出任何回應(yīng),可能引起買家和平臺(tái)的擔(dān)憂。
· 如果您由于突發(fā)事件無法配送商品(例如商品被盜或損壞),那么請(qǐng)您向客戶提供退款,并確保將其記錄在案。您可以通過Allegro Finance提供退款。
· 如果買家開啟糾紛的原因是“未掛號(hào)的包裹丟失”,那么您有義務(wù)將該商品交付給買家。換言之,您需要承擔(dān)通過經(jīng)濟(jì)郵件發(fā)送訂單的風(fēng)險(xiǎn)。如果買家因未收到商品而開啟糾紛,并且您沒有任何發(fā)貨的證明,那么請(qǐng)?jiān)俅伟l(fā)送訂單或者提供退款。
· 如果買家開啟糾紛的原因?yàn)镮 have not received an item after I paid for it(付款后未收到商品),那么請(qǐng)?jiān)?4小時(shí)內(nèi)作出以下回應(yīng)之一:
- 提供包裹追蹤號(hào)
- 將包裹遞交給物流公司
- 將包裹配送給買家或
- 通過Allegro Finance提供退款
然后,我們將會(huì)自動(dòng)給買家發(fā)送跟進(jìn)信息,并將其視為您的回復(fù)。
如果您有太多未解決的糾紛,您則有可能面臨賬戶被凍結(jié)的后果,直到您解決所有的問題為止,因此請(qǐng)盡快嘗試自行解決所出現(xiàn)的問題。