做外貿(mào)怎么發(fā)郵件最高效？找對工具至關(guān)重要

外貿(mào)人發(fā)營銷郵件，就跟吃飯喝水一樣再平常不過。但不少外貿(mào)人應(yīng)該都經(jīng)歷過，營銷郵件經(jīng)常只能發(fā)個30封、50封，郵箱就提示不能再發(fā)送了。

如果你手頭上的客戶多，同一封郵件，你估計得操作好幾波、耗上好幾天才能發(fā)送完畢。這就大大降低了工作效率，甚至還可能錯失重要的客戶和商機(jī)。

為何郵箱會有這樣的限制？有更好的辦法提升營銷郵件的發(fā)送效率嗎？

1、營銷郵件為何受到限制

經(jīng)常發(fā)營銷郵件的外貿(mào)人一定清楚，如果使用自己一般的郵箱發(fā)送，通常一天只能發(fā)幾十封。這是因為，你的郵箱是一個普通郵箱，你可以發(fā)送的人數(shù)、頻率都是有限制的。如果你用自己的郵箱高頻率地給很多人發(fā)送營銷郵件，經(jīng)常挑戰(zhàn)這個限制，郵件服務(wù)商就會把你列入黑名單。

就算你的發(fā)送人數(shù)、頻率都控制得很好，但你的郵件里含有太多營銷性質(zhì)的內(nèi)容，收信方會把你標(biāo)記為垃圾郵件。當(dāng)標(biāo)記的人數(shù)超過一定數(shù)量，郵件服務(wù)商也會把你列為黑名單，出現(xiàn)發(fā)件被攔截的情況。

所以，用自己的普通郵箱發(fā)營銷郵件，很大可能會踩中郵件服務(wù)商的紅線，讓你的郵件發(fā)送失敗。

2、如何提升營銷郵件發(fā)送效率

想要破解這個技術(shù)上的難題，就要用對工具。OKKI CRM專業(yè)的郵件營銷功能，從技術(shù)底層解決上述難題，為外貿(mào)人提供高效的群發(fā)郵件服務(wù)。

1）群發(fā)郵件隨心發(fā)。

OKKI的郵件營銷，通過國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)的第三方平臺進(jìn)行郵件投遞，在郵件的反垃圾機(jī)制、送達(dá)率方面會有相應(yīng)的合法合規(guī)的技術(shù)處理，可以大大保障你的郵箱安全信譽(yù)，營銷郵件隨心發(fā)。

由于通過第三方平臺，跟你自身的郵箱沒有關(guān)系，即使出現(xiàn)發(fā)送失敗、退信等問題，也不會影響到你郵箱的安全信譽(yù)。

2）精美模板任意挑選

在這個凡事看顏值的時代，郵件是否美觀也能影響客戶的決策。OKKI的郵件營銷，為你提供產(chǎn)品介紹、客戶開發(fā)、節(jié)日問候、普通郵件等多種類型的郵件模板，方便你在不同的場景下拿來即用。

3）多種方式導(dǎo)入聯(lián)系人

郵件群發(fā)聯(lián)系人的導(dǎo)入，是一項細(xì)節(jié)活，搞錯了可不得了。 OKKI的郵件營銷盡最大可能幫你降低出錯的可能性。為你打通OKKI CRM系統(tǒng)內(nèi)的聯(lián)系人數(shù)據(jù)，你可以從中篩選要群發(fā)的線索或客戶，不用手動輸入，降低出錯幾率。

聯(lián)系人的篩選還支持自定義，方便針對不同類型的客戶進(jìn)行不一樣的營銷。比如你可以自定義篩選出“高意向客戶分組中15天內(nèi)未聯(lián)系”的客戶進(jìn)行群發(fā)，有的放矢，更有成效。 

如果不導(dǎo)入OKKI CRM的聯(lián)系人，你也可以一鍵粘貼或者上傳郵箱地址，無須一個個錄入，方便快捷。

4） 貼心細(xì)節(jié)確保營銷效果

都說細(xì)節(jié)決定成敗，郵件營銷也是如此。OKKI的郵件營銷提供了很多小小的提示和引導(dǎo)，幫助你在大面積群發(fā)前把關(guān)好郵件的質(zhì)量，將最好的郵件在客戶面前亮相。比如，郵件編輯完畢后，OKKI會提供郵件的健康分?jǐn)?shù)測評，幫你檢測郵件是否有成為垃圾郵件的隱患，在發(fā)送前排除風(fēng)險。

?郵件健康測評（截圖來源于OKKI CRM測試賬號）

再比如，提供試發(fā)的功能，在你群發(fā)前先發(fā)給自己、同事或上司，多一重檢查和把關(guān)后，再群發(fā)。 

5） 營銷效果一目了然

郵件的發(fā)送效果如何，觸達(dá)率、打開率是多少，是群發(fā)后大家最關(guān)心的問題。OKKI的郵件營銷提供直觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計看板，每一次群發(fā)郵件的送達(dá)、打開、點(diǎn)擊、回復(fù)、失敗、退訂等數(shù)據(jù)，都能一目了然。

小結(jié)

雖說現(xiàn)在即時通訊的溝通越來越多，但郵件仍然是外貿(mào)人與國外客戶溝通、營銷的主要渠道。工欲善其事，必先利其器。群發(fā)營銷郵件，有很多困難和阻礙是技術(shù)層面的問題，普通人一般解決不了，這就得選一款能夠幫你安全快速群發(fā)郵件的工具。

OKKI CRM 的郵件營銷，不僅能給你提供技術(shù)層面的保障，讓你群發(fā)無憂，還附帶精美郵件模板、快速選擇聯(lián)系人、郵件健康測評等功能，讓您的郵件營銷更高效、更省心。如果您覺得好的話，那就試試吧！

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（編輯：江同）

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