做外貿(mào)怎么發(fā)郵件最高效？找對(duì)工具至關(guān)重要

外貿(mào)人發(fā)營(yíng)銷(xiāo)郵件，就跟吃飯喝水一樣再平常不過(guò)。但不少外貿(mào)人應(yīng)該都經(jīng)歷過(guò)，營(yíng)銷(xiāo)郵件經(jīng)常只能發(fā)個(gè)30封、50封，郵箱就提示不能再發(fā)送了。

如果你手頭上的客戶(hù)多，同一封郵件，你估計(jì)得操作好幾波、耗上好幾天才能發(fā)送完畢。這就大大降低了工作效率，甚至還可能錯(cuò)失重要的客戶(hù)和商機(jī)。

為何郵箱會(huì)有這樣的限制？有更好的辦法提升營(yíng)銷(xiāo)郵件的發(fā)送效率嗎？

1、營(yíng)銷(xiāo)郵件為何受到限制

經(jīng)常發(fā)營(yíng)銷(xiāo)郵件的外貿(mào)人一定清楚，如果使用自己一般的郵箱發(fā)送，通常一天只能發(fā)幾十封。這是因?yàn)椋?/span>你的郵箱是一個(gè)普通郵箱，你可以發(fā)送的人數(shù)、頻率都是有限制的。如果你用自己的郵箱高頻率地給很多人發(fā)送營(yíng)銷(xiāo)郵件，經(jīng)常挑戰(zhàn)這個(gè)限制，郵件服務(wù)商就會(huì)把你列入黑名單。

就算你的發(fā)送人數(shù)、頻率都控制得很好，但你的郵件里含有太多營(yíng)銷(xiāo)性質(zhì)的內(nèi)容，收信方會(huì)把你標(biāo)記為垃圾郵件。當(dāng)標(biāo)記的人數(shù)超過(guò)一定數(shù)量，郵件服務(wù)商也會(huì)把你列為黑名單，出現(xiàn)發(fā)件被攔截的情況。

所以，用自己的普通郵箱發(fā)營(yíng)銷(xiāo)郵件，很大可能會(huì)踩中郵件服務(wù)商的紅線(xiàn)，讓你的郵件發(fā)送失敗。

2、如何提升營(yíng)銷(xiāo)郵件發(fā)送效率

想要破解這個(gè)技術(shù)上的難題，就要用對(duì)工具。OKKI CRM專(zhuān)業(yè)的郵件營(yíng)銷(xiāo)功能，從技術(shù)底層解決上述難題，為外貿(mào)人提供高效的群發(fā)郵件服務(wù)。

1）群發(fā)郵件隨心發(fā)。

OKKI的郵件營(yíng)銷(xiāo)，通過(guò)國(guó)內(nèi)外優(yōu)質(zhì)的第三方平臺(tái)進(jìn)行郵件投遞，在郵件的反垃圾機(jī)制、送達(dá)率方面會(huì)有相應(yīng)的合法合規(guī)的技術(shù)處理，可以大大保障你的郵箱安全信譽(yù)，營(yíng)銷(xiāo)郵件隨心發(fā)。

由于通過(guò)第三方平臺(tái)，跟你自身的郵箱沒(méi)有關(guān)系，即使出現(xiàn)發(fā)送失敗、退信等問(wèn)題，也不會(huì)影響到你郵箱的安全信譽(yù)。

2）精美模板任意挑選

在這個(gè)凡事看顏值的時(shí)代，郵件是否美觀也能影響客戶(hù)的決策。OKKI的郵件營(yíng)銷(xiāo)，為你提供產(chǎn)品介紹、客戶(hù)開(kāi)發(fā)、節(jié)日問(wèn)候、普通郵件等多種類(lèi)型的郵件模板，方便你在不同的場(chǎng)景下拿來(lái)即用。

3）多種方式導(dǎo)入聯(lián)系人

郵件群發(fā)聯(lián)系人的導(dǎo)入，是一項(xiàng)細(xì)節(jié)活，搞錯(cuò)了可不得了。 OKKI的郵件營(yíng)銷(xiāo)盡最大可能幫你降低出錯(cuò)的可能性。為你打通OKKI CRM系統(tǒng)內(nèi)的聯(lián)系人數(shù)據(jù)，你可以從中篩選要群發(fā)的線(xiàn)索或客戶(hù)，不用手動(dòng)輸入，降低出錯(cuò)幾率。

聯(lián)系人的篩選還支持自定義，方便針對(duì)不同類(lèi)型的客戶(hù)進(jìn)行不一樣的營(yíng)銷(xiāo)。比如你可以自定義篩選出“高意向客戶(hù)分組中15天內(nèi)未聯(lián)系”的客戶(hù)進(jìn)行群發(fā)，有的放矢，更有成效。 

如果不導(dǎo)入OKKI CRM的聯(lián)系人，你也可以一鍵粘貼或者上傳郵箱地址，無(wú)須一個(gè)個(gè)錄入，方便快捷。

4） 貼心細(xì)節(jié)確保營(yíng)銷(xiāo)效果

都說(shuō)細(xì)節(jié)決定成敗，郵件營(yíng)銷(xiāo)也是如此。OKKI的郵件營(yíng)銷(xiāo)提供了很多小小的提示和引導(dǎo)，幫助你在大面積群發(fā)前把關(guān)好郵件的質(zhì)量，將最好的郵件在客戶(hù)面前亮相。比如，郵件編輯完畢后，OKKI會(huì)提供郵件的健康分?jǐn)?shù)測(cè)評(píng)，幫你檢測(cè)郵件是否有成為垃圾郵件的隱患，在發(fā)送前排除風(fēng)險(xiǎn)。

?郵件健康測(cè)評(píng)（截圖來(lái)源于OKKI CRM測(cè)試賬號(hào)）

再比如，提供試發(fā)的功能，在你群發(fā)前先發(fā)給自己、同事或上司，多一重檢查和把關(guān)后，再群發(fā)。 

5） 營(yíng)銷(xiāo)效果一目了然

郵件的發(fā)送效果如何，觸達(dá)率、打開(kāi)率是多少，是群發(fā)后大家最關(guān)心的問(wèn)題。OKKI的郵件營(yíng)銷(xiāo)提供直觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)看板，每一次群發(fā)郵件的送達(dá)、打開(kāi)、點(diǎn)擊、回復(fù)、失敗、退訂等數(shù)據(jù)，都能一目了然。

小結(jié)

雖說(shuō)現(xiàn)在即時(shí)通訊的溝通越來(lái)越多，但郵件仍然是外貿(mào)人與國(guó)外客戶(hù)溝通、營(yíng)銷(xiāo)的主要渠道。工欲善其事，必先利其器。群發(fā)營(yíng)銷(xiāo)郵件，有很多困難和阻礙是技術(shù)層面的問(wèn)題，普通人一般解決不了，這就得選一款能夠幫你安全快速群發(fā)郵件的工具。

OKKI CRM 的郵件營(yíng)銷(xiāo)，不僅能給你提供技術(shù)層面的保障，讓你群發(fā)無(wú)憂(yōu)，還附帶精美郵件模板、快速選擇聯(lián)系人、郵件健康測(cè)評(píng)等功能，讓您的郵件營(yíng)銷(xiāo)更高效、更省心。如果您覺(jué)得好的話(huà)，那就試試吧！

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（編輯：江同）

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