客戶拖欠的理由有很多種,
有真有假!傾聽訴求、積極解決,
搞清緣由、對癥下藥,才能事半功倍!
本期實戰(zhàn)催收案例帶您了解,
當遇到貨物質量糾紛時,
如何避免矛盾升級,妥善解決糾紛,順利追回貨款。
債權方:江西某光電科技有限公司
債務方:巴基斯坦某公司
拖欠金額:5.5萬美元
拖欠時長:1年半
江西公司與巴基斯坦公司簽訂了一份10萬美元的合同,收到30%的預付款后,江西公司按約備貨、發(fā)貨;但是到了約定的尾款支付日期,對方卻并未如約打款。
江西公司立即啟動自行催收,經過多次與巴基斯坦公司溝通協商,終于簽訂了付款協議,且巴基斯坦公司如約先支付了1.5萬美元欠款。
江西公司本以為自行催收見效,卻不料自此以后,對方不僅沒有如約還款,還直接失聯。
該案逾期長達1年半,江西公司無計可施,遂委托Harry處理。
多方查找、建立聯系
1、催收律師接案后,根據債權方提供的信息,通過線上與線下同步的方式,向債務方地址以及郵箱送達了催款函,但均未獲得回應。
鑒于此,催收律師對債務公司信息進行了調查,發(fā)現債權方提供的債務方地址并非其實際辦公地址;因此催收律師再次給債務方辦公地址郵寄了一封催款函,且該封函件顯示投遞成功,并于5天后成功與債務公司負責人建立了聯系。
承認交易、存在糾紛?
2、債務方負責人承認曾與債權方發(fā)生交易的事實,但是關于欠款金額,對方卻提出了異議。
債務方負責人稱:債權方所發(fā)貨物LED燈超3成存在質量問題;導致其終端商紛紛退貨;且售后處理耗時耗力,不僅耽誤了生意還影響了其聲譽。
而被退回貨物,很長一段時間存放在倉庫中,產生了一大筆額外的倉庫租賃費用。乙方曾與債權方商議該部分賠償,但一直未得到有效的解決方案;債務方把該部分對賬單發(fā)給了催收律師,并告知只有解決該問題,才會討論還款事宜。
核實解決、推進進展
3、催收律師立即將此事反饋給了債權方,債權方表示確實接到過對方稱貨物存在質量問題的信息;但是當時已經出現拖欠,以為這是對方惡意拖欠的借口,便一直沒在意;且對方后期直接失聯,也未提供任何貨物存在質量問題的證據。
4、催收律師與債權方進行了詳細溝通,該案若想進行下一步;首先要解決的就是這一問題。催收律師會要求對方提供貨物存在質量問題的證據,若情況屬實,債權方則需要承擔相應的責任;若只是對方的借口,催收律師則會實施更為嚴厲的催收操作。
5、催收律師要求債務方提供貨物存在質量問題的證據,并與其約定了7日之后當面溝通。
上門面訪,確有其事
6、面訪當日,催收律師仔細查閱了債務方提供的貨物存在質量問題的相關文件;根據資料顯示,部分LED燈確實存在質量問題;但是關于倉庫租賃費催收律師認為不應該債權方承擔。
各退一步,達成和解
7、經過多輪溝通,最終雙方各退一步,意見達成一致。存在質量問題的LED燈的費用由債權方全額承擔,倉庫租賃費債權方僅承擔小部分。雙方確認還款金額為35000美元;并簽署了新的還款協議。協議約定35000美元分三期償還,從當月開始第一期償還15000美元;第二、三期于每月的25日償還10000美元。
8、催收律師持續(xù)跟進案件進展,2024年5月19日,債權方確認收到最后一筆打款,該案順利結束。
1、判斷客戶拖欠緣由、對癥下藥
客戶拖欠的緣由多種多樣,包括資金財務問題、惡意拖欠、交易存在糾紛等等;面對這些拖欠的原因,也應采取不同的催收手段和態(tài)度。
在判定理由真實的情況下,
(1)對待因資金財務出現問題的客戶,應分情況處理;
短期資金周轉困難,可適當給予賬期,或分期付款;
長期資金鏈斷裂甚至經營危機,應立即警惕,盡快采取催收措施,以防對方破產跑路;
(2)對待惡意拖欠的客戶,該類買家往往都是抱有僥幸心理,可直接采取嚴厲的手段,一擊即中,讓其知曉己方催收的決心,并配合實施相應的催收手段,收回欠款;
(3)對于存在糾紛的買家,應核實糾紛是否屬實,若是屬實,各負其責,推進溝通進展,以防自身錯誤,卻態(tài)度惡劣、造成不必要的誤會,增加溝通成本;若是對方借口,故意拖延時間則應立即催收;
2、專業(yè)的事交給專業(yè)的人
遭遇客戶拖欠,在自行催收3個月無果的情況下,建議及時委托專業(yè)的催收機構;
專業(yè)的催收律師能夠根據案件的真實情況,采取正確高效的催收措施。
例如該案,債權方遭遇拖欠,可能在催收過程中,采取了不當的方式,且沒有關注到關鍵信息,及時處理糾紛,導致雙方產生誤會,債務方直接失聯,直接讓貨款逾期了長達一年半。
面對此種情況,委托專業(yè)的催收機構,作為第三方介入,可起到潤滑劑的作用,居中調解,幫助推進案件進展,盡早解決問題,收回欠款。
(來源:外貿風控-Harry)
以上內容屬作者個人觀點,不代表雨果跨境立場!本文經原作者授權轉載,轉載需經原作者授權同意。?