每一家企業(yè)都在不斷追尋為自己的客人提供更卓越的客服體驗(yàn)。短信在北美作為最方便快捷清晰有效的客服渠道,許多中國出??缇彻静⒉皇熘3晒Φ钠髽I(yè)都以客戶為中心,并盡力將體驗(yàn)做到最好。這也是為什么客服部門都將極力提高業(yè)務(wù)代表的工作效率和客戶滿意度。這兩項(xiàng)重要指標(biāo)其實(shí)都是可以通過短信服務(wù)得到很大提升的。
什么是短信客服
短信客服是指通過短信實(shí)現(xiàn)部分或全部客服流程和體驗(yàn)。通過短信,客服團(tuán)隊(duì)可以執(zhí)行主要業(yè)務(wù)流程,例如通知、預(yù)約、解決客戶咨詢、提供技術(shù)支持指導(dǎo)、獲取產(chǎn)品和服務(wù)評價(jià)等等。很多中國出海企業(yè)的客服團(tuán)隊(duì)通過與短信平臺集成了的CRM平臺,并通過海外業(yè)務(wù)代表真人和人工智能混合的方式和全球各國新老客人進(jìn)行雙向互動。例如出海先鋒鄭州宇通客車就通過Callnovo的云通訊平臺實(shí)現(xiàn)短信和非洲法語和英語客車用戶實(shí)時(shí)雙向溝通。又例如中國重工出海的廣西柳工就通過Callnovo的云通訊平臺實(shí)現(xiàn)短信和泰國經(jīng)銷商售后工程師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行泰語短信雙向互動提高服務(wù)效率。
短信客服的優(yōu)勢
運(yùn)用短信,客服團(tuán)隊(duì)可以快速解決很多問題,發(fā)送溝通最有價(jià)值的信息。
提高客戶滿意度:客戶可以輕易地將自己的信息,例如亞馬遜訂單號,產(chǎn)品故障拍照或者短視頻,發(fā)送給呼叫中心的業(yè)務(wù)代表進(jìn)行判斷和處理。
不再電話排隊(duì)等待,更快的響應(yīng),又無需占用客戶專門時(shí)間:短信抵達(dá)率高,不進(jìn)垃圾郵件,用戶短信打開率在北美非常高,而且又不用客戶專門等候在電話上等待業(yè)務(wù)代表處理。
提高業(yè)務(wù)代表的效率:一位業(yè)務(wù)代表可以同時(shí)處理多位客戶的短信溝通。問題比較復(fù)雜時(shí),又可迅速轉(zhuǎn)為電話直接與客戶溝通。
提高客戶滿意度反饋率:短信的閱讀和回復(fù)率高于郵件??蛻舨唤?jīng)意間很容易就參與了商家的CSAT和NPS評價(jià)。
客服咨詢的信息準(zhǔn)確且可以結(jié)構(gòu)化:短信和跨境電商客服CRM集成后,短信溝通的內(nèi)容可以結(jié)構(gòu)化地在CRM系統(tǒng)存在。系統(tǒng)可以24*7直接完成很多基本客服任務(wù)?;旌蠘I(yè)務(wù)代表人工處理,體驗(yàn)好,效率高。
北美短信客服的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
跨境電商或者出海企業(yè)通過短信服務(wù)北美消費(fèi)者,客服團(tuán)隊(duì)的效率大大提高。有北美專業(yè)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)布以下數(shù)據(jù):
3分鐘內(nèi)北美消費(fèi)者客戶的短信打開率高達(dá)98%,而郵箱僅僅不到25%;
短信的平均響應(yīng)時(shí)間是90秒;
89%的北美消費(fèi)者接受用短信和商家溝通;
75%的北美消費(fèi)者希望好的優(yōu)惠能夠通過短信通知。
跨境電商短信客服的場景模板
短信客服場景模板可以設(shè)置在CRM后臺,反復(fù)重用,并嵌入服務(wù)工作流。這在客戶首次聯(lián)絡(luò)時(shí)非常有用,例如詢問客戶聯(lián)絡(luò)緣由、預(yù)約提醒、定單狀態(tài)更新、投遞狀態(tài)更新,這些既可以通過CRM配置后自動觸發(fā)關(guān)鍵字24小時(shí)7天運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn),也可以在模板中通過業(yè)務(wù)代表手工發(fā)送實(shí)現(xiàn)。海外客服業(yè)務(wù)代表也可以隨時(shí)真人實(shí)時(shí)回電溝通具體細(xì)節(jié)客服問題。點(diǎn)擊短信客服方案了解詳情,或者直接歡迎撥打熱線電話咨詢:400-0432-360。
(圖片來源:Callnovo)
跨境電商短信客服模板樣本
短信模板其實(shí)是在圍繞模擬業(yè)務(wù)代表服務(wù)的內(nèi)容設(shè)計(jì)的。CRM系統(tǒng)可以將變量嵌入短信溝通內(nèi)容。我們可以看看一下幾個(gè)常見美國亞馬遜市場跨境電商客服呼叫中心常見使用的場景模板:
Hi {{customer first name}}, This is Mary here with Colorday. I’m sorry that your {{product}} didn’t work, but I’d love to help you with your return! Can I have the Amazon order number?
Hey {{first name}}, This is Peter with Fitwarm here. Your shipment has arrived at {{delivery location}}. Let me know if you have questions!
Hello {{first name}}, thanks for your interest in {{product name}}. Your product expert, {{agent name}}, will text you back shortly. Reply with STOP to unsubscribe.
短信客服自動化客服流程的關(guān)鍵
客服團(tuán)隊(duì)可以輕易地自動化很多服務(wù)流程,特別是重復(fù)性地內(nèi)容。這樣業(yè)務(wù)代表可以騰出精力集中做復(fù)雜地Case。
1.自動回復(fù)。確認(rèn)客服部門收到了客戶來電,并告知客戶什么時(shí)候商家將回復(fù)。這對于有12小時(shí)時(shí)差的中國跨境電商特別有用。身處中國的跨境電商賣家可以在北京時(shí)間天亮后給消費(fèi)者直接短信答復(fù)退貨還是重寄等等。
2.將問題分類整理給正確的部門,根據(jù)客戶發(fā)來短信的關(guān)鍵字或者語言留言的關(guān)鍵字準(zhǔn)確判斷將分配給與下一環(huán)處理的部門。
3.Ticket關(guān)單后,自動發(fā)送客戶滿意度請客戶給本次服務(wù)評分。
4.常見問題直接通過短信給與客戶答案。
5.可以將圖片和視頻安裝設(shè)備的指南直接短信發(fā)給消費(fèi)者。
(圖片來源:Callnovo)
短信客服的合規(guī)問題
當(dāng)用短信進(jìn)行客服溝通時(shí),客服流程設(shè)計(jì)需要確保合規(guī)。
如果客戶的手機(jī)號碼是通過網(wǎng)站提交,確保網(wǎng)站傳輸做好加密措施。
清楚表達(dá)短信服務(wù)能服務(wù)哪些內(nèi)容。
清晰告知客戶如果不希望收到營銷短信該如何做。
根據(jù)不同業(yè)務(wù)流程仔細(xì)制定符合公司自身和行業(yè)以及各國標(biāo)準(zhǔn)的流程。
短信作為傳統(tǒng)的溝通渠道,在新通訊技術(shù)MMS(多媒體彩信)技術(shù)和智能手機(jī)和5G的普及下,仍然在北美和全球市場是非常有效且廣收歡迎的客服渠道。再配備全球CRM和人工智能新技術(shù),中國出海企業(yè)拓展全球市場能夠?qū)⒎?wù)做得更接地氣更高效。
以上內(nèi)容屬作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表雨果網(wǎng)立場!本文經(jīng)原作者獨(dú)家授權(quán)供稿,轉(zhuǎn)載需經(jīng)雨果網(wǎng)授權(quán)同意。