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案例分享:哥倫比亞客戶訂購(gòu)自行車剎車片索賠90美金

多次訂購(gòu)的老客戶居然要索賠,M的失誤在哪里?



#案情整理:

2020年12月底哥倫比亞客戶G在國(guó)際站Z公司網(wǎng)店訂購(gòu)了1000個(gè)自行車剎車片,業(yè)務(wù)人員M負(fù)責(zé)接待,同時(shí)訂購(gòu)了LOGO不干膠貼和透明小盒子,用來(lái)重新包裝自行車剎車片。

TM洽談中,G事先告知M,1000個(gè)剎車片要以每200個(gè)分別裝箱,因?yàn)樗膰?guó)家有明確規(guī)定每次進(jìn)口購(gòu)買的產(chǎn)品數(shù)量不能超過(guò)200個(gè)。

由于G下單的數(shù)量還算可觀 ,所以M在詢問(wèn)貨代后,擇優(yōu)選了義烏A貨代公司報(bào)價(jià)的空派運(yùn)輸方式,DDP門到門,雙清包稅。

等訂購(gòu)的剎車片到公司貨倉(cāng)后,M發(fā)現(xiàn)因剎車片裝盒后體積變大,公司現(xiàn)有的箱子無(wú)法滿足剛好200個(gè)一箱的裝運(yùn),故以186個(gè)一箱分裝成6箱,仔細(xì)包裝后,快遞至義烏A貨代公司。

近1個(gè)月后,M接到了G反饋,因M沒(méi)有符合最初約定的包裝方式來(lái)包裝貨物,稱M違約,要求賠償90美金。

結(jié)案:綜合各種情況,M向公司提交申請(qǐng),賠付G 90美金。



#因果思考:

在整個(gè)洽談到出貨的過(guò)程中,導(dǎo)致最后G索賠的因素在哪里?

M的失誤主要體現(xiàn)在哪些方面?

A因?yàn)榘b不符合空派標(biāo)準(zhǔn),拆分M的包裝,未得到許可,是否也需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任?

#M的調(diào)查:

G事先明確告知M需以每箱200個(gè)分裝,是因?yàn)槿绻话凑?00個(gè)或200個(gè)以內(nèi)的數(shù)量包裝,他在美國(guó)的代理機(jī)構(gòu)會(huì)收取15美金一個(gè)箱子的服務(wù)費(fèi)用(包括箱子成本和人工分裝服務(wù)費(fèi))。這個(gè)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該是他在美國(guó)的海外倉(cāng)。



根據(jù)A的反饋,M得知G的美國(guó)代理機(jī)構(gòu)實(shí)際是在1月8日簽收的。而G反饋給M的時(shí)間,已經(jīng)是1月26日。

M詢問(wèn)后得知,A收到貨物后,發(fā)現(xiàn)每個(gè)小箱的計(jì)重低于空派的起訂重量15KG,又因?yàn)闆](méi)有剛好可以規(guī)格的箱子,可以將3個(gè)箱子裝在一起,所以將M打包好的6個(gè)紙箱全部拆開,分別用兩個(gè)大的紙箱分裝,發(fā)出。此做法并未告知M。



#M的自省:

任何運(yùn)輸方式都有起訂重量,客戶咨詢時(shí)應(yīng)明確是否有相關(guān)的包裝和裝箱數(shù)量要求,再來(lái)選擇合適的物流方式進(jìn)行回復(fù)。

如果客戶有明確的包裝方式方法,必須嚴(yán)格按照約定的方式發(fā)出,若因特殊情況有變動(dòng),因先告知客戶。

發(fā)貨后,應(yīng)及時(shí)將貨物包裝的圖片發(fā)至客戶,讓客戶首先了解到相應(yīng)的情況,畢竟不是每個(gè)客戶都是本人收貨。

嚴(yán)格包裝好的貨物,應(yīng)該特別提醒貨代不要重新拆裝。

總結(jié):

我是團(tuán)隊(duì)Leader ,平常的工作除了日常帶教和運(yùn)營(yíng)實(shí)操以外,就是負(fù)責(zé)解決各種訂單問(wèn)題,因此案例分享算是工作的一部分。

注意,各位在回復(fù)客戶詢盤的時(shí)候,一定要再三思考,客戶所提要求的背后的原因,不要急于回復(fù)和接單,話出口就收不回來(lái)了,細(xì)節(jié)決定成敗,畢竟波折和糾紛總是影響雙方的心情。

還有,客戶信息表是個(gè)好東西,一定要有備注欄,在訂單完結(jié)后,將相關(guān)的情況加以注明,讓自己可以隨時(shí)復(fù)盤。

(來(lái)源:國(guó)際站實(shí)操Charlotte)

以上內(nèi)容屬作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表雨果跨境立場(chǎng)!本文經(jīng)原作者授權(quán)轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載需經(jīng)原作者授權(quán)同意。

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