做外貿(mào)運(yùn)營的都知道,郵件營銷在推廣方面占了一部分的比重,郵件內(nèi)容是是決定郵件營銷方案成功與否的關(guān)鍵因素之一。今天就來說說外貿(mào)營銷郵件描寫技巧。
1、提高郵件標(biāo)題的吸引力
眾所周知,我們在編輯相關(guān)外貿(mào)郵件過程中,郵件標(biāo)題可是必填的一個項(xiàng)目,同時,郵件的標(biāo)題也是整個郵件內(nèi)容精髓的濃縮體現(xiàn),透過郵件主題,我們一眼便可以看出這到底是一封什么性質(zhì)、什么主題的郵件,從而確定這封郵件是否具有一定的回復(fù)價(jià)值,由此可見,擬好一個外貿(mào)郵件標(biāo)題是一件多么重要的事情。
2、提高郵件內(nèi)容上的質(zhì)量性
那么衡量一封高質(zhì)量的外貿(mào)郵件內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?內(nèi)容簡明扼要,且通俗易懂,這樣的郵件便是屬于一封高質(zhì)量的外貿(mào)郵件。
3、重視我們在整個郵件行文內(nèi)容中的語氣和態(tài)度
其實(shí),很多時候我們的個人情緒或者態(tài)度,會在一定程度上融入到我們所編輯的郵件內(nèi)容中。整個外貿(mào)郵件的行文間我需要誠懇認(rèn)真、不卑不亢,按照平時正常態(tài)度來就行。
4、一定不能忽略郵件署名和郵件附言部分的內(nèi)容。
郵件的署名是對一個公司的等重要信息的標(biāo)志,一定不能忽視這點(diǎn)重要信息,通過這些內(nèi)容的完善,可以提升客戶對我方公司的印象度,從而潛移默化中把自己公司的名字留在客戶的意識中,便于以后雙方貿(mào)易合作的進(jìn)行。
5、添加反饋和轉(zhuǎn)發(fā)功能
可以添加諸如分享、轉(zhuǎn)發(fā)給朋友、博客評論、回復(fù)等功能,讓收件人不僅能夠聯(lián)系到你們,也能夠和其他人分享你的郵件。這樣大大增加了傳閱率,還會為網(wǎng)站獲取更多的流量。
6、校對,再校對
這個看上去似乎是理所當(dāng)然的,但是其實(shí)很多人寫完郵件都會忽略檢查校對這個工作,一時的粗心導(dǎo)致內(nèi)容中有錯別字或有一些不準(zhǔn)確的地方,這樣會損害客戶對你的信任感,并且覺得很業(yè)余。
7、追蹤?quán)]件的發(fā)送情況
做郵件營銷,并不是把郵件發(fā)送出去就完事了,還要了解一下郵件的后續(xù)效果,比如送達(dá)率、打開率、點(diǎn)擊率、退訂率等,分析這些數(shù)據(jù),找出不足之處,針對不足之處進(jìn)行完善,這樣完全可以提升你寫郵件以及避免錯誤的能力。
相關(guān)文章推薦:外貿(mào)網(wǎng)絡(luò)營銷有哪些方式
(來源:出海記事本)