做電商高效流程辦公的幾個(gè)思路和工具推薦

大家都知道無(wú)表格化辦公的概念，但似乎離我們跨境電商有點(diǎn)遠(yuǎn)，辦公還是老一套，

但我相信現(xiàn)在的amazon賣家朋友，特別是處于關(guān)鍵性崗位的都會(huì)有這種情況，不管是多大還是多小的團(tuán)隊(duì)。

打個(gè)比方，看個(gè)采購(gòu)的場(chǎng)景，當(dāng)業(yè)務(wù)員要補(bǔ)貨采購(gòu)的時(shí)候，需要銷售查看各種倉(cāng)庫(kù)表格，填寫詳細(xì)的表格，確定采購(gòu)明細(xì)，

要經(jīng)過(guò)運(yùn)營(yíng)的審核要求是要采購(gòu)還是調(diào)撥，完了還得交給采購(gòu)，采購(gòu)又是一邊看庫(kù)存一邊對(duì)數(shù)目，

還不知道中間要不要修改、調(diào)整，幾個(gè)同事的流程走下來(lái)，就感覺繁瑣了，數(shù)據(jù)多的時(shí)候n多的EXCEL表。

這就是現(xiàn)狀，每天的日常辦公就是在制作無(wú)數(shù)的匯總表格，為的就是給采購(gòu)，給倉(cāng)庫(kù)，給組長(zhǎng)和老板進(jìn)行審核和查看，反復(fù)調(diào)整修改。這還不算完，如果被駁回，又要噼里啪啦的改一陣子，然后還要去等候?qū)徟?，如果老大剛好不在，或者又在開會(huì)了，那么又要往后繼續(xù)等待， 時(shí)間長(zhǎng)忘記了，如果要重新發(fā)送還要在無(wú)數(shù)文件中找到，逼著自己要時(shí)刻整理好自己的文檔和文件夾，有時(shí)候忙著凌亂了就懵逼了，大把的時(shí)間和工作都浪費(fèi)在這些統(tǒng)計(jì)，整理，歸類和提交上了。

這就有對(duì)比了，我們看無(wú)表格化模式

是怎么樣的呢？

我們?cè)贔usionzoom(方舟)erp系統(tǒng)中由銷售填寫采購(gòu)需求，或者當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)到缺貨時(shí)會(huì)自動(dòng)化的生成采購(gòu)預(yù)警。

銷售一鍵提交到上級(jí)審批，審批人進(jìn)入系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警審批任務(wù)，在系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行需求匯總，按產(chǎn)品SKU，分倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)當(dāng)前庫(kù)存，銷量，在途等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，方便直接進(jìn)行評(píng)定調(diào)整和審批

無(wú)表格的同時(shí)業(yè)務(wù)更流程科學(xué)化。Fusionzoom(方舟)ERP大程度上解決了電商賣家備貨的日常的采購(gòu)需求和海外倉(cāng)貨物需求的調(diào)度，在任何地方，任何時(shí)候都可以直接登錄系統(tǒng)快速查閱審批。是不是既方便又效率！

相信走在前面的賣家已經(jīng)用上了這種系統(tǒng)化辦公，F(xiàn)usionzoon也將更進(jìn)一步深入到跨境業(yè)務(wù)，讓管理理念量化轉(zhuǎn)變?yōu)榭蓤?zhí)行的目標(biāo)將是我們的追求。

為了迎合市場(chǎng)不同大小電商的使用需求Fusionzoom(方舟)ERP 支持模塊化購(gòu)買使用，讓客戶可以在不同的使用需求進(jìn)行自定義選擇所需要的功能模塊，杜絕功能臃腫而使用不全面導(dǎo)致的功能浪費(fèi)問題，各個(gè)模塊即可相互關(guān)聯(lián)流程，也可以獨(dú)立使用。適用于各種發(fā)展階段的中小電商團(tuán)隊(duì)，將每一分錢和每一個(gè)功能都充分利用起來(lái)！

另外介紹的是由英華方舟原班人馬設(shè)計(jì)和開發(fā)的這個(gè)插件，其中的第一個(gè)功能是免費(fèi)使用的，可以在日常管控listing的時(shí)候，評(píng)估工作方式有很大的幫助?，F(xiàn)在評(píng)價(jià)越來(lái)越難搞，這個(gè)東西也能讓盯自己或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手listing的時(shí)候少花點(diǎn)時(shí)間。

1. 自動(dòng)取得各個(gè)星級(jí)的評(píng)價(jià)數(shù)量。

關(guān)鍵是可以區(qū)分單個(gè)ASIN的或者是匯總整個(gè)listing的評(píng)價(jià)數(shù)量進(jìn)行分析，比較方便，不用自己再去頁(yè)面上切換查詢了。（ 這里可以針對(duì)ASIN【多變體模式】進(jìn)行調(diào)整）。

2.有一次異常 和正常的ASIN健康狀態(tài)判斷（ 感覺很牛B，Review風(fēng)波這么大，也許有用）

我們都知道一個(gè)lisitng在amazon上有沒有被平臺(tái)給判定為評(píng)價(jià)是否無(wú)效或者有發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)操作review的結(jié)果，有幾種情況

1、評(píng)價(jià)被刪除（違規(guī)評(píng)價(jià)）

2、評(píng)價(jià)被限制（評(píng)價(jià)真實(shí)性太低）

3、留的好評(píng)沒有被列入計(jì)算分值中（評(píng)價(jià)無(wú)效，一般都是5星無(wú)效）

，這樣的時(shí)候就要慎重去留評(píng)和索評(píng)。

3.建議移除和修改參與指標(biāo)

以前可能大家都是通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的維度去計(jì)算自己要做的事情，都沒有去想過(guò)分析這么多維度。把增加、移除、修改、各種指標(biāo)都算出來(lái)進(jìn)行比較，這個(gè)可以直觀的知道幾種方式中怎么干省事，選擇一個(gè)相對(duì)容易工作效率高的方式干review工作，讓評(píng)價(jià)維護(hù)工作在數(shù)據(jù)分析后彎道超車。

這個(gè)工具在評(píng)價(jià)數(shù)量還有評(píng)分那可以直接修改數(shù)值，改了之后下面的計(jì)算也會(huì)跟著變動(dòng)，能夠做模擬驗(yàn)證，這樣可以先驗(yàn)證下調(diào)整的準(zhǔn)確性，有強(qiáng)迫癥驗(yàn)證狂的人可以自己調(diào)整后進(jìn)行分析論證他的正確性。

關(guān)鍵是這個(gè)功能是免費(fèi)的，直接在google應(yīng)用商店下載的，不過(guò)國(guó)內(nèi)需要**才能下載，有需要的可以直接在fusionzoom(方舟)ERP的官網(wǎng)進(jìn)行搜索下載 ：http://www.fusionzoom.cn/Fusionzoom-Tool.html   邀請(qǐng)碼：szHgT99w。