庫存成本高，管理效率低，年銷過億大賣釋放人力和現(xiàn)金流壓力的思路參照

庫存管理效率低、成本高是跨境電商企業(yè)普遍的癥結(jié)所在，尤其對于部分經(jīng)營利潤率較低的產(chǎn)品和平臺的賣家而言，更是直指其命門的問題。

80%以上出口電商團隊表示不同程度同時面臨以下4個庫存管理難點。

本文通過透析成熟賣家如何借助專業(yè)系統(tǒng)協(xié)同，改善和大幅提升庫存管理效率與人效產(chǎn)出，為釋放貨品與資金效益，提供5點思路參照。

David，溫州某公司，電商事業(yè)部負責人

5年傳統(tǒng)外貿(mào)市場積淀，2年跨境電商業(yè)務(wù)經(jīng)驗。目前主營Amazon、eBay、Lazada、Real平臺，日單量3000+，多點多倉配發(fā)（FBA與第三方倉發(fā)貨為主，少量自發(fā)貨）。

借助系統(tǒng)：

上線時間：

2019年7月

選型「勝途跨境電商erp」理由：

1、核心團隊15年傳統(tǒng)erp項目積淀和8點電商erp研發(fā)與服務(wù)經(jīng)驗，在供應(yīng)鏈整體流程設(shè)計與規(guī)范化管理，財務(wù)報表方面的表現(xiàn)相當突出。

2、32天無理由退款服務(wù)保障。

以下基于David分享，摘錄梳理成文：

“跨境電商有別于傳統(tǒng)外貿(mào)，我們也是從小開始，慢慢摸索，發(fā)展起來的。

漸漸覺得，團隊起初在用的一些工具，雖然能夠解決前端如刊登、CPC等業(yè)務(wù)管理需求和部分獨立模塊較淺層次的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。

但一方面，信息延誤率高，且維度和深度不足以支撐現(xiàn)有運營和往后發(fā)展的優(yōu)化分析。

另一方面，也沒有辦法支撐財務(wù)的核賬需求，實現(xiàn)不了和用友U8的系統(tǒng)對接。

今年6月底在「2019亞馬遜全球賣家高峰論壇暨直采大會（杭州）」與Frank（勝途跨境電商erp 華東區(qū)事業(yè)部負責人）的團隊一拍即合，或許是源于他們身上所流淌著23年erp項目基因的共鳴。

首次邀約Frank和他的團隊上門溝通，現(xiàn)場便對我們公司現(xiàn)存的業(yè)務(wù)痛點和供應(yīng)鏈管理盲區(qū)進行了較深的摸底溝通。

（Frank團隊依據(jù)我們的業(yè)務(wù)流程所梳理的供應(yīng)鏈框架）

接觸下來，我們認為勝途跨境電商erp能夠在這4個方面給予團隊幫助：

1、提高 業(yè)務(wù)和信息流轉(zhuǎn)的效率與規(guī)范，規(guī)避人為錯誤，釋放人力效益；

2、提高 多店多倉的庫存同步、差異跟蹤、盤點分析的實時性與精準度；

3、提高 費用分攤的靈活性，為核算訂單、SKU、倉庫的利潤提供支持；

4、提高 經(jīng)營決策的科學性，為成本優(yōu)化管控提供有依可尋的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（勝途跨境電商erp 第三方倉配發(fā)貨 界面圖示）

（勝途跨境電商erp 第三方倉庫存 界面圖示）

上線試運行至今約莫2個月的時間，圍繞「庫存管理」模塊，覺得勝途跨境電商erp如下4個功能非常好用，推薦大家關(guān)注。

一、「自動分倉分物流」與「智選物流」策略

（ 勝途跨境電商erp 自動分倉分物流 策略條件設(shè)置 ）

一方面，系統(tǒng)能夠結(jié)合賣家預(yù)設(shè)「訂單來源」、「目的地」、「買家留言」、和「商品信息」中所包含的指定字符串，以及事先配置的分發(fā)規(guī)則與優(yōu)先級排序，自動化、智能計算出最優(yōu)的發(fā)貨倉庫與物流方式組合，降低人為判斷的過失與溝通損耗，提高訂單的配發(fā)效率、以及全鏈路物流信息的跟蹤、回傳的及時性。

另一方面，賣家亦可選擇為滿足特定條件的SKU或訂單，開啟‘智選物流’策略，系統(tǒng)將根據(jù)可配送的渠道自動分配「資費最優(yōu)」或「時效最優(yōu)」的物流方式進行配送。

二、倉儲、物流費用靈活的分攤方式支持

我們團隊目前采用以下邏輯，將頭程運費、FBA和海外倉租，以及尾程派送分攤至每筆訂單及SKU。

頭程運費：按批次、計費重分攤至入庫商品（不同運輸方式計費重不同：海運-體積，陸運-重量，空運-計拋），再用先進先出或者月加權(quán)的方式分攤至訂單商品。

FBA和海外倉租：按銷售額占比分攤至訂單商品。

尾程運費：FBA可以直接獲取到訂單商品尾程運費的fba fees，其他倉庫的尾程運費，根據(jù)包裹尾程費用以商品計費重占比分攤。

（勝途跨境電商erp 銷售利潤表）

此時，職業(yè)經(jīng)理人與一線運營人員的時間大幅釋放，日常能夠投入更多精力，深耕平臺、店鋪、品類、區(qū)域、倉庫、銷售人員等不同維度的收支比率，追蹤商品、訂單層級的成本構(gòu)成和拆解分析，有據(jù)可尋供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)成本優(yōu)化和利潤提升的策略方法。

三、全面、多維的庫存報表

勝途跨境電商ERP基于企業(yè)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程與完整的供應(yīng)鏈取數(shù)，為賣家提供綜合多平臺、多賬號、多倉儲、多物流，含括進銷存、頭程、存貨、庫齡、周轉(zhuǎn)、調(diào)撥、盤點、出入庫、在途等報表具細。

四、智能補貨建議，科學規(guī)避斷貨、滯銷的不良影響

跨境補貨難點在于，它不是單一的業(yè)務(wù)場景邏輯，而是系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理思維。在外，它表現(xiàn)于貨物在市場上的流通。對內(nèi)，其核心是信息在部門間的流轉(zhuǎn)。

勝途跨境電商ERP能夠根據(jù)用戶預(yù)設(shè)的計算公式，以及合倉、庫存挪用的條件，排除不可用倉庫和凍結(jié)因特殊情況未能入庫的在途商品，每天定時自動化分析出不同倉庫、不同商品的供需平衡情況。

業(yè)務(wù)人員可以更直觀、高效地依據(jù)系統(tǒng)給出的補貨建議，結(jié)合實際情況，合理安排采購與配發(fā)。

思維一變，市場一片。

我知道且身邊確實也還存在不少朋友，目前仍在投入較多的人力和表格，或借助一些本身由賣家研發(fā)，后對外銷售，更側(cè)重于前端運營協(xié)同的工具，在“算”庫存，到頭來，效率高么，數(shù)據(jù)準么？

一套1/10人力成本不到的專業(yè)系統(tǒng)，不就能幫助團隊從“算”到“審”和“管”的轉(zhuǎn)型了么，庫存模塊如此，其它業(yè)務(wù)呢？

前端通過運營提高店鋪銷量，后端通過管理壓縮供應(yīng)鏈成本，是跨境電商的兩條生命線。

當平臺、選品、政策的紅利淡卻之后，企業(yè)剩下的內(nèi)核競爭力不就是以財務(wù)指標驅(qū)動的供應(yīng)鏈管理效率么？

文末，經(jīng)當事人同意，我們體貼地將勝途跨境電商ERP，F(xiàn)rank的個人微信號同步于此，大家可以多多與他和他的團隊對接起來，共同梳理、碰撞業(yè)務(wù)邏輯，提高跨境出口電商各環(huán)節(jié)的管理效益。

以上內(nèi)容僅代表作者個人觀點，不代表雨果網(wǎng)立場！